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技术支持

考勤软件的操作

发布时间:2018-03-09 09:32:00 点击:

考勤软件使用手册

2016-08-26 menjin 门禁123

 

基本操作流程

 

为使用考勤功能,必须先正确安装门禁软件且使其能工作。

(一)门禁操作

1 安装软件

2 运行登录软件

3 串口通讯管理

4 设备管理—增加控制器填写序列号(或者IP地址)和型号,连接控制器使其能通讯

★ 门参数设置—选择考勤点(在作为考勤刷卡点的那个门参数中选中考勤点

7 定义门禁权限

8 人员管理—增加人员—给人员发卡—设置出入权限

9 下载卡数据

10 数据查看

 

(二)考勤操作(完成上面门禁相关设置后操作后进行)

1 在门禁软件右上角菜单栏中选择――考勤――在选项中进行选择对象操作 (确认在设备管理界面门中已选择了考勤点

2 作息标准 定义一个作息标准如行政班,增加班的天数和上班时间段

3 设置作息制度,对整个公司单位设置一个作息制度,选择一个时间开始上什么班

4 设置考勤策略,对整个公司单位设置一个考勤策略

5 考勤计算,计算前设置好计算时间范围、单位等选项

6 考勤数据界面查看考勤计算的结果

 

注意:加粗表示必须操作的步骤,红色表示要特别注意。

 

 

 

1打开门禁软件,设置好门禁相关操作,门禁设置请参考门禁软件手册。在门禁设备界面,双击需要作为考勤点的门图标,打开对门参数编辑框,将考勤点项打上勾。

 

然后在软件界面右上方菜单栏中选中考勤菜单,打开下拉框选择对象进行操作。

 

2. 作息标准

      

作息标准就是通常说的考勤班次,也就是对工作和休息天数进行规划,以及上下班的时间段进行定义设置。

选择考勤下拉菜单--作息标准,打开作息标准对话框,在对话框左边空白处点右键,选择增加


 

打开增加作息标准编辑对话框


 

 

填写作息标准名称,如:行政班、三班倒、大小周等等,名称好记易区分即可,下面以行政七天班为例进行说明,点确定保存新增。

用鼠标选择新增的作息标准名称,然后在对话框右边空白处点右键,选择增加


 

打开第一天的作息时间设置编辑框


 

填写时间名称,如:周一、星期一、第一天等等,名称命名要符合逻辑,好记易区别。

启用时间段,系统预留三个时间段,根据考勤需要启用。

提前  表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡,超过此时间的刷卡记录将被忽略;

延迟  表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡,超过此时间的刷卡记录将被忽略;

夜间  表示该段打卡的性质为夜间,根据后面的夜间策略可以分开处理为加班;

 

设置完成后,点确点保存设置

上面操作一样再到对话框界面右边空白处点右键,可以增加其他作息时间

注意:作息时间天数一定要根据上班多长时间一循环来确定,包括休息时间在内,如行政班,其中周一至周五为上班时间,周六和周日为休息时间,规律就是七天一循环,所以作息时间我们就应该设置为七天,只是周六、周日不启用时间段。如下。


作息标准就是对工作和休息的时间规律进行总结和设置。一定不要把休息的时间省略了。

如果设置三班倒这样的作息标准,就可能是21天一循环,就应该设置21天的作息时间。

如果设置大小周这样的作息标准,就可能是15天一循环,就应该设置15天的作息时间。

什么样的作息标准和作息天数,最终要根据实际需要来确定。


3. 考勤排班

      

考勤排班就是设置在什么时间段执行什么作息标准,可以对公司、部门、和个人分别单独设置。

必须先对整个公司进行排班,如果某些部门或人员的考勤标准与公司不一样,则需要对这些部门和人员进行单独设置。

 

选择考勤下拉菜单—考勤排班,打开排班对话框

 


选择左边的全部,右边会自动排列出30天的作息时间表样,在作息时间上面点右键,选择增加


对公司对象进行排班:注意要正确地设置日期范围(开始时间和结束时间)选择作息标准当天上班。当天上班就是在日期范围的开始日期那一天什么作息时间,如2013/12/1这一天是星期日,在行政班中当天上班时间就应该选择行政班中的第七天,也就是星期日,如上图

设置好后,点确定保存。

 

4. 考勤策略

 

考勤策略就是怎么样来上班,如何对人员的考勤进行考核。如:迟到多少分钟算迟到,多少时间算旷工等。必须对整个公司设置至少一个策略,如果某些部门或人与公司不一样,则需对这些部门和人进行单独设置。 

 

在考勤排班对话框左边选择全部,然后在右边界面的作息时间上再点右键,选择增加策略,打开考勤策略编辑框



设置策略执行的时间范围(开始时间和结束时间)填写迟到、早退、旷工、加班、假日的考核办法,定确定完成。

 

 5.考勤计算

设置完作息标准、考勤制度、考勤策略,然后就是设置一下计算的一些参数,就可以进行考勤计算分析了

计算之前先设置计算选项:

选择考勤下拉菜单—考勤计算选项对话框


 

 

设置计算单位、计算范围等条件,点确定完成修改。无修改可不操作。

 

选择考勤下拉菜单—考勤计算

   

 

选择考勤计算的范围:时间范围、部门、卡号、人名等进行过滤计算

 

计算过程:

 

6.考勤结果

考勤计算完毕,就可以查看报表数据,也可以进行报表输出。

 

考勤数据:

选择考勤下拉菜单—考勤数据


在数据表上点右键可以对考勤数据进行相关编辑和查询。

 

修改刷卡记录  可以对实际的刷卡记录进行修改

调整作息时间   如果这一天的作息标准不正确,可以在这里随意调整

重新计算    如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置,就可以对这行记录进行一次重新计算

修改考勤记录   可以对考勤的结果进行修改,如迟到、早退、工作时间等具体的数据。

查询       可以设置过滤条件查询考勤数据,并将查询到的数据导出。导出的数据与查询到的数据是一样的,即所见即所得。

 

选择考勤下拉菜单—人员考勤统计


可以根据针对某人、某部门、或某职位进行过滤统计,查询生成结果,导出报表。

 

导出报表操作: 在查询到的考勤表格上面点右键,选择打印-选择导出格式-命名-保存